При помощи диаграммы Ганта можно составить расписание задач проекта, а затем отследить его ход.
В меню Файл последовательно выберите команды Создать, Расписание, а затем — команду Диаграмма Ганта.
На вкладке Дата введите количество задач для начала работы, единицы времени, которые нужно отобразить, и диапазон дат для проекта.
ПРИМЕЧАНИЕ. Параметры форматирования можно изменить в любой момент. В меню Диаграмма Гантавыберите команду Параметры, а затем перейдите на вкладку Формат.
Замените имена задач по умолчанию именами задач, соответствующими проекту, а также замените даты начала и окончания задач и длительность.
В диаграмме Ганта в столбце Название задачи выделите ячейку, содержащую задачу, которую необходимо переименовать, а затем введите новое имя.
В диаграмме Ганта выделите ячейку, содержащую дату, которую необходимо изменить, а затем введите новую дату.
ПРИМЕЧАНИЕ. Дату для итоговой задачи изменить нельзя. Даты итоговых задач изменяются только при изменении даты одной или нескольких задач, расположенных уровнем ниже итоговой задачи.
В диаграмме Ганта выделите ячейку, содержащую длительность, которую нужно изменить, а затем введите новое значение длительности. Используйте следующие сокращения: м — минуты, ч — часы,д — дни и н — недели.
ПРИМЕЧАНИЕ. Между числом и сокращением не должно быть пробела. Например, для указания длительности в 5 дней введите 5д.
СОВЕТ. Длительность можно также изменить, выделив область задач и перетащив маркер выделения с правой стороны области задач на новую дату окончания на временной шкале.
Добавьте дополнительные задачи в диаграмму Ганта.
Выделите рамку проекта, щелкнув сплошную линию вокруг диаграммы Ганта.
Перетащите вниз маркер выделения , расположенный по центру нижней части рамки. Будут созданы новые строки задач, заполняющие пространство.
Выделите ячейку Название задачи одной из новых задач, а затем введите имя задачи.
СОВЕТ. Положение задач в диаграмме Ганта можно изменить, перетащив строки задач внутри рамки диаграммы.
Добавьте вехи в диаграмму Ганта.
Из набора элементов Фигуры диаграммы Ганта перетащите на страницу документа фигуру Веха и поместите ее между задачами, которые предваряет или за которыми следует веха.
ПРИМЕЧАНИЕ. При добавлении фигуры Веха в диаграмму Ганта автоматически добавляется строка со значением длительности, равным 0 (нулю).
Введите имя и дату для вехи.
СОВЕТ. Задачу в вехе можно изменить, задав значение ее длительности равным 0. Подобным образом можно изменить веху в задаче, задав положительное значение длительности.
Создайте зависимости между задачами в диаграмме Ганта.
Сначала выделите область задач или веху, из которых нужно установить связь, а затем нажмите клавишу SHIFT и выделите зависимую задачу или веху.
Щелкните правой кнопкой мыши одну из фигур, а затем в контекстном меню выберите команду Связать задачи.
Комментариев нет:
Отправить комментарий